教学秘书在院长、党总支书记、办公室主任的领导下开展工作，主要职责是：
一、认真做好本院学生的学籍管理工作，严格执行教务管理制度，以确保教学秩序的稳定。
二、配合办公室主任搞好全院的教学管理工作，根据教务处有关教学工作的要求，协调好教师排课、调课等各项工作。
三、负责做好有关文件传阅、印章管理、开具证明、学院财产的保管等办公室日常工作。
四、配合办公室主任做好领取教材，组织安排考试和监考等工作，并经常检查、了解教学计划的执行情况，及时向院长汇报。
五、负责与学校教务处联系新学期的教材征订工作，组织填报教材征订计划和教材供应工作。
六、负责学生期中、期末及各种考试成绩的整理汇总及通报。
七、建立和妥善保管好本院学生的学籍材料及有关教学工作的文件和材料。
八、负责与各职能部门和单位的工作联系，领发文件、通知、教学材料和计划安排、报刊杂志和信件。
九、协助完成院领导、办公室主任和教务处交办的各项任务。
学院办公室